八个步骤搞定活动/年会现场实施阶段！
时间过得也太快了，一转眼就来到了2024年~不少小伙伴期待已久的年会也即将拉开帷幕。为公司忙碌了一年，每年的年会都是大家放松自己的一个机会复。前期的年会策划阶段已经基本完成，马上进入现场实施阶段，策划总结八个步骤建,助力你在年会实施工程中万无一失!
1.接待
年会中到场的不止是同公司的同事，可能还会有总公司的领导，或者其他合作伙伴的到访人员无。做好接待服务是彰显一个企业精神文化的重要途径;
2.引导
初次来年会的员工，或者对场地不熟悉的到场嘉宾，都需要一定服务人员进行专门的引导。包括茶水、点心、茶歇等的简要介绍。
3.暖场
一曲悠扬的音乐，或是台上演员的脱口秀表演，这两种方式能快速让整个场子暖起来。
4.设备检测
音响、灯光等在设备需要在暖场和年会开始之间进行最后一遍的调试和确认。
5.倒计时
进入年会倒计时的环节，可以选用一个精心制作的能够凸显公司文化的视频，也可以用精美的PPT自动传播公司一年来的业绩和收获,这样做会更容易让到场的人有归属感。
6.协调演出顺序
虽然演出顺序是一早就定下来的，但也免不了现场会发生一些意想不到的意外。在节目表演开始之前和包括过程中，都需要安排对应的人再次进行核对。
7.餐饮安排
有些公司喜欢在年会之后进行聚餐，当然也有一些公司会在年会现场布置一些甜点等~不管怎样，我们都需要在这个过程中大概清点好用餐人数、提供随时的餐饮服务。
8.记录
为了加深外界对于企业的认知，年会通常被看作是一个重要的传播切点。也正因如此，我们要利用直播或摄影拍照等方式记录整场年会，同时根据不同的社交平台属性去进项传播。
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