news

政府机构选择活动公司作为服务商的5项标准

        第一、承办机构的信誉非常重要。
 
        因为政府展会通常是以政策、国情、形象、成果、产业等为核心展示内容,因此需要对承办机构进行严格的审核和综合评估。在选择承办机构时,应该考虑承办机构的信誉、声誉和历史记录,可以了解一下其它的合作历史、案例和参与其他政府展会的情况。
 
        第二、承办机构的实力和专业度都是考虑因素。
 
        承办机构应当具有相当的实力和技术专业性,能够为政府展会提供专业服务和完美的策划、执行和管理。因此,承办机构需要具备一定的实践经验和技术专业性能力等特征。在这方面,只要多考察他们举办的展会项目就能判断出来。

        第三、承办机构的展会资源是否匹配。
 
        展会资源是展会顺利运作的基础。对于政府展来说,承办机构应当具有丰富的资源,比如协会资源、供应商资源、媒体资源、运营团队等,可以做到从展会前期到后期的全方位资源匹配。其实这些都是皮毛。更关键的是应该考察该承办机构(也就是这个会展公司)自身有没有相应主题的自办展?他这个自办展办得怎么样?有多少相对应的企业客户资源和观众资源?如果能切合政府展的要求,可以着重考虑

        第四、承办机构需要有足够的投入时间和精力,以确保展会的细节到位和策划的成功。
 
        一方面,由于政府展会通常是多层面、多领域、高要求的它需要成熟的市场分析能力和深刻的行业洞察力以及政治领悟能力,而且还需要对展会前期的准备和调研有足够的耐心和理解能力。另一方面,有些会展公司,也就是承办机构自办展很多,承接的政府项目也很多,可能会分不出人手或者根本没有足够的时间精力去承接这个项目,这个因素也应该考虑进去,否则他可能就随随便便拉郎配似的给你凑合几个人,还是身兼数职的,来负责运作。

        第五,承办机构应该有诚意,愿意为政府展提供全方位的服务和支持,助力政府策划和品牌推广。

        这个主要看承办机构领导(董事长或总裁)的态度,看他是不是真正重视这个项目,是不是委派了职务比较高、专业能力强的高管来担任这个项目负责人?如果他们只是委派了一名项目经理带了一名小助理过来,无论他嘴上怎么说重视,其实都是不太重视。此外,在选择合适的承办机构时,应该对执行团队的管理能力、销售能力、沟通能力和服务意识等综合素质进行全方位的考量。所以说,考察一家会展公司不能光看表面,要多次复查,反复核查。