成功的活动提案的要点

      之前沈阳活动公司，沈阳艺诚活动策划和大家分享了要想制作一个优秀的提案，首先要明确我们和对方在这个行业中的定位，今天我们将讨论活动提案的需求层次概念，作为创建成功活动提案的底层框架。

    1.活动提案是否符合标准？

    2.实现更高的活动销售转化率

    3.最大化情感转化以赢得业务

    “马斯洛需求层次理论”，它是一种用金字塔来描述的人类动机的理论。再次借用马斯洛的金字塔向你展示“活动提案需求层次”，这应该可以让你直观地知道你的提案目前处于什么位置，以及你可以在哪里进行改进。

      1.需求

      这个金字塔的底层是所有活动提案的基础。是满足了客户提出的基本提案要求。它可以以格式化说明、章节顺序、预算列表方式或其它的形式出现。这是你必须做好的最基础部分，否则就已经出局了。如果你不能满足这些要求，那么就表明你不能胜任客户的工作。你必须通过的第一关是遵循客户指示和完成预期任务。你会注意到99%的活动专业人士都能正确地做到这一点，否则，这个行业就会出现严重的问题。

      了解客户的基本需求：

      1.确保提案符合所有规定的提案要求或客户要求。

      2.满足提案文件中的所有要求，回答所有问题。

      3.明确表示你能实现提案中你提到的所有服务。

      2.信息传递

      这是提案中最关键的因素之一，因为这是你真正表现出你了解客户的需求、愿望和担心的地方。通过解决这些问题，并解释你的公司将如何达到或超越这些问题，来证明你的公司是最适合这个活动项目。你在这个部分的目标是让客户放心并激励他们——展示相关案例的分析研究和其他客户对你的评价在这里起着重要的作用。你使用以客户为中心的语言，也就是从客户的角度出发的语言效果越好。

      信息传递需要:

      1.表现出对客户需求、愿望和担心的良好把控

      2.证明你的公司是最适合这个活动的

      3.使用以客户为核心的语言

      3.图像

      这个金字塔的中间层是“图像”，这包括在提案中使用照片、视频和图形。正如你所看到的，大多数活动提案都使用图片来增加“魅力”，所以请不要以为你添加了图像就做了什么特别的事情。单纯为了使用而使用图像并不能让你的提案与众不同，因为大多数公司都是这么做的。然而，如果你没有在提案中添加图片或视频，那么你应该马上开始这样做。在当今以视觉为导向的社会中，在提案中加入图像有助于让你的观点形象化，更容易理解。使用来自社交媒体和可视化数据的片段是一种表达观点的引人注目的好方法。在高度可视化的活动世界中，一幅图片胜过千言万语。提案也是一份对你的活动服务进行营销的文件，你是在推销你的品牌和服务。
    
      在你的提案中使用图像:

      1.描绘一幅你策划的体验活动的图像

      2.让你的客户消除疑虑并鼓励他接受你

      3.用视觉上引人注目的方式传达你的信息

      4.设计

      有60 %的活动专家也把提案稿的排版布局和设计作为他们提案的关键因素。要说明的是，优秀的活动提案设计永远无法弥补糟糕的信息传递，所以只有当你确信自己掌握了金字塔下面的所有元素时，你才应该专注于这一领域。

如果你满足了所有的提案要求，你的信息传达得很好，你用图像很好地说明了你的活动和设计概念，那么让一个设计师来美化活动提案稿的外观将提升你的品牌，这是锦上添花的事情。

      优秀设计至关重要的原因:

      1.优秀的活动提案设计可以让你的演讲从竞争对手中脱颖而出

      2.好的活动提案设计强调并将强化信息传递的功效

      3.活动方案设计还将体现你的个性、专业精神和服务水平

      5.创新

      你知道这个行业前10%的人是如何通过他们的提案比别人获得更多的业务吗？很简单，从第一印象开始，他们就会用一些从未见过的东西来吸引住客户。他们展示了创新，并表明他们已经付出了额外的努力，这会让他们真正在竞争中脱颖而出。

      创新是差异化的关键，保持创新态度，并将它贯穿于前面几个要点中，它会让你不必纠缠在价格竞争的泥潭里（我们将在后面的文章中对此进行更深入的探讨）。

      创新的原因:

      1.创新是最好的战胜对手并获胜的方式

      2.客户对他们以前从未见过的东西一般会感兴趣

      3.创新可以部分抵消报价压力

      实现更高的活动销售转化率

      提案的这些要点都是在影响你的客户，以吸引他们对你的提案的额外关注!

      作为一名活动专家，你面临的挑战是完善你的提案，让它们在客户面前脱颖而出，而不是“淹死”在一堆竞争激烈的提案中。客户希望为客人提供难忘的体验，但大多数提案都是基于预算而不是情感。你如何显示你与客户的需求和愿望是一致的？用提案把活动推向人心!

      这就是最重要的“赞许时刻”真正起作用的地方。你努力地运用独特的布局，令人惊叹的设计和创新原则，达到了活动提案需求层次金字塔的顶峰，这一切都将引导客户来到“赞许时刻”，当客户感到与你的提案有情绪上的认同，并意识到你有一些特别的而其他竞争对手无法比拟的东西。

      最大化情感转换以赢得更多业务

      不要试图向客户推销你的服务有多棒。每个行业的客户都了解“硬推销”，他们中的大多数人都开始厌恶这种方法。在互联网中成长的新一代尤其警惕对他们不停灌输的营销信息。对于现代人群来说，与品牌的关系就是满足需求和情感认同。  

      你的客户也有同样的心态，他们不是来找推销的。他们希望能举办一场精彩的活动，让参与者感到投入、充满激情、强化联系。你的工作就是把他们从寻找活动策划人的初始阶段转移到“完全联系”。这种情感参与的结果状态会让你的业务大幅增加，部分原因是当你不仅能够保持他们的兴趣，而且能够超出他们的期望时，这就是建立信任基础的开始。