如何策划一场走心的年会?
又到了各大公司年会表演的环节。如何能要老板爽,还想大家都玩的嗨呢?今天沈阳活动公司,沈阳艺诚活动策划就给大家分享下年会策划全流程。
一、年会目的
年会目的其实有很多,大致可分为这三类
①庆功年会
主旨:年终总结、员工表彰、公司庆功。
目的:提高员工的归属感、荣誉感。
目的:提高员工的归属感、荣誉感。
形式:会议、晚宴、互动晚会、表演、表彰。
②答谢年会
主旨:答谢重要客户。
目的:表达与客户真诚合作、共同发展的感情。
形式:会议、晚宴、表演等。
形式:会议、晚宴、表演等。
③企业家庭年会
主旨:属于家属、员工和公司的大型家庭盛会。
目的:拉近公司和员工、员工家属的距离。
目的:拉近公司和员工、员工家属的距离。
形式:特邀嘉宾表演、晚宴、表彰等。
二、年会主题
通常根据企业文化及年会目的等定主题。
三、年会形式
晚宴形式/会议形式/抽奖形式/演出形式等等。
四、年会预算
预算决定年会的规格、逼格。
五、年会地点
根据年会的主题、预算选择合适的地点,通常选择五星级酒店、别墅、游艇、轰趴馆等场地。
六、参与人员
领导层/基层人员/员工家属/VIP客户/供应商等等。
七、年会准备及注意事项
①确定年会工作小组,明确人员工作职责。
②方案撰写:需要外包的尽快安排,比如摄影摄像、舞台搭建…
③流程设计:将工作细分成块,思路清晰,依次完成。
④文件准备:包括现场PPT、音频、视频等资料。
⑤通知与宣传。
⑥物料制作及采购:条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌;游戏道具;抽奖箱;酒宴所需酒水、各类零食等。
⑦现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。8节目彩排。
八、年会进行时
九、会后总结
年会开完后,需要对年会进行总结。一来总结得失,二来可以宣传公司。
年会策划准备时间长、策划过程复杂,一般公司人力物力有限,又加上专业有限,想要策划好一场完美的年会可能心有余而力不足。这时候就需要专业年会策划公司来解决这个难题所以,非常欢迎大家来找沈阳活动公司,沈阳艺诚活动策划来咨询年会活动的相关事宜。
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