展会的全流程介绍
作为一名活动策划，必然会经历展会流程，沈阳活动公司，沈阳艺诚活动策划今天在这里为大家整理了一个超全的展会全流程分享给大家，快来一起看一下吧!
一、确定展会
(一)明参展目的目的
一、确定展会
(一)明参展目的目的
品牌宣传（宣传公司形象、展示企业实力）
新品推广（新品亮相，收集市场的信息及时反馈)
寻找客户（吸引同行采购商，挖掘潜在客户）
搜集行业信息（了解本行业的最新动向）
达成交易（获取订单，为企业带来直接利润)
新品推广（新品亮相，收集市场的信息及时反馈)
寻找客户（吸引同行采购商，挖掘潜在客户）
搜集行业信息（了解本行业的最新动向）
达成交易（获取订单，为企业带来直接利润)
(二)选择展会
展会性质(不同的展会，满足不同的企业)
展会预算（预算有限时，建议选择行业知名属会）
开拓区域（目标市场）
ps:关于展会的位置选择(人群量大、流量品牌附近)
二、展会的前期准备
(一)组织大会
展会性质(不同的展会，满足不同的企业)
展会预算（预算有限时，建议选择行业知名属会）
开拓区域（目标市场）
ps:关于展会的位置选择(人群量大、流量品牌附近)
二、展会的前期准备
(一)组织大会
人员分工（市场部、设计部、钠售部、采购部等）
展会主题（国绕着这个主题进行头脑风暴）
参展产品（产品才是参展的主要核心）
展会主题（国绕着这个主题进行头脑风暴）
参展产品（产品才是参展的主要核心）
时间节点（风格选择、设计定稿、产品物流等)
展会预算细化（搭建费用、物料费用、礼品费用、住宿交通费用等)
(二)会前筹备
1.设计:
展会预算细化（搭建费用、物料费用、礼品费用、住宿交通费用等)
(二)会前筹备
1.设计:
展会设计：颜色搭配，框架，门头，海报、展柜装饰等
品宣设计：包含手册和宣传单
物料设计：礼袋、环保袋等
物料设计：礼袋、环保袋等
2.展会租赁
电视屏、货架、饮水机、桶装水、连电都是需要提前租赁的
电视屏、货架、饮水机、桶装水、连电都是需要提前租赁的
3.胸牌申请
参展商必须凭胸牌入场
4.物流配送
列好展会清单：产品、礼袋、礼品、品宣物料、名片、名片收集箱、支付二维码、其他物料（剪刀、透明胶，电源插座、一次性纸杯)等
邮寄展会所需物料一般提前3~4天到达即可，布展当天再联系物流派送
5、人员安排
酒店住宿、机票、车票的提前预定
列好展会清单：产品、礼袋、礼品、品宣物料、名片、名片收集箱、支付二维码、其他物料（剪刀、透明胶，电源插座、一次性纸杯)等
邮寄展会所需物料一般提前3~4天到达即可，布展当天再联系物流派送
5、人员安排
酒店住宿、机票、车票的提前预定
6、宣传
提前给客户发展会邀请函，相关预热展会倒计时
三、展会进行时
(一)产品陈列
提前给客户发展会邀请函，相关预热展会倒计时
三、展会进行时
(一)产品陈列
提前取好参展胸牌;联系物流送货，租小推车，查看展会设备，查缺补漏。
(二)交流沟通
主动介绍企业情况、品牌优势、产品亮点展会订购方案
对同行果购商、竞争对手、消费者，保持良好态度，对客户进行分门别类登记
(三)其他配合
现场直播(某音，某手等官方直播推广）
备份素材（拍下片视须，实时更新宣传）
礼品派送《根据展会状况随时调整派送频率)
四、展会结束
现场直播(某音，某手等官方直播推广）
备份素材（拍下片视须，实时更新宣传）
礼品派送《根据展会状况随时调整派送频率)
四、展会结束
(一)整理客户
以表格的形式归纳客户信息（序号、联系人、单位地址、联系方式、备注、对接进度等)
(二)保持活跃
与展会客户积极主动沟通，时刻发布最新公可资讯。
(三)展会总结
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