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做好活动策划的及核心关键点你了解几个?

        很多刚刚加入到活动公司的小伙伴会被策划两个字给骗了,认为进了公司就可以马上做策划,可以开展自己的思路,实际上在活动策划的岗位上,策划两个字放在后面的意味着搬砖,但大部分活动策划人员还是想自己可以主导一场活动,沈阳活动公司,沈阳艺诚活动策划今天和大家分享一下如何做好活动策划以及核心关键点。
       首先分享一下活动策划的流程:
       A.活动立项
       ①明确目标;②确立资源;③预设时间;
       这一步骤基本上属于高层决定的,这里拉出来讲可以让大家有全局感受;目标是第一位,但很多情况是为什么比要到什么更重要;类型我就不讲,讲讲目的:实力展示、品牌宣传、行业公关、转化招商、融资、引流、圈层文化等等;
     
        B.活动策划
       ①前期调研:这还是根据目标来定,调研方向背景、用户、关键点(支持目标达成的最重要依据)等;
       ②活动条件:包括预算、人员、场地、主题、内容;
       ③活动流程:a.筹备时间及物料;b.场地、舞台、住宿、餐食等条件安排;c.活动目标受众、嘉宾、内容的组织;d.现场活动流程安排;d.活动后收拾、报道、复盘及后续工作;
       ④责任管理:主要工作人员的统筹管理,一般总负责一位,然后是分管板块负责人,最后到基础工作人员;这里最重要是分管板块负责人的工作内容划分与责任安排,例如接待组,车辆组,物料组等等,看活动生质而定;

       C.前期筹备:可以分为主要五个板块:内容、物料、人员、基础硬件、媒体宣传等,然后按时间轴推进完成;

       D.现场执行:这一部分按人-事-物进行推进,以人定责,人追事,事追物等方式,最好要有两份表:活动流程表(内部活动环节的流程表,以时间轴推进),内部工作分配表(板块工作分配,以人为责,附上联系方式),并且人手一份;
 
       E.活动复盘:很多公司或者团队是为了复盘而复盘,也有一些活动负责人为了推卸责任或者邀功,来做复盘活动,这要看负责人的定向,这里有三个目标维度开展:
       ①目标的达成:影响目标达成的成因及现场问题;
       ②活动协助效率:关于人员安排、个人问题及中间衔接问题;
       ③团队氛围:这是很多企业会忽略的,只会考虑活动问题,不考虑团队建设;
       抛开目标的问题,活动策划有一些关键点还是要抓住的,并不是每一场活动如人所愿,但满足基本要素,还是算一次不错组织。