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优秀的活动策划人如何安排自己的一天

        今年的金三银四已经过去,不管是那些已经在新的岗位上开始新征程的朋友们来说,还是那些在今年没有变动的朋友们来说,今年的客观情况,内外部环境不断的变化,一定让我们对自己的职场成长有新的体会和反思。
       沈阳活动公司,沈阳艺诚活动策划相信大部分的思考方式更多是从大方向上进行计划,比如:我希望自己今年能换个更好的赛道发展;我希望自己今年能在某项能力上取得实质性的成长;我希望自己能积累那一领域的资源;我希望自己能抓住内部竞聘的某次机会升职加薪。
       而大部分人或许忽视的是,以上这些大愿景都是一个结果和一种既定状态。
       而导致我们即使心怀这些愿景,但仍旧迷茫的是:我们并不知道实现这些愿景,我们每天需要做些什么。
       这世事的不确定性,让我们不知道达到这一状态,我们每天应该如何做,或者说,如何更高效的达到自己的理想状态。是不是特别感同身受?
       2019~2022,人生有多少个三年?今年严峻的形式,让我们每个人都认识到时间这一资源的宝贵。
       越是形势严峻,我们越要有的放矢,规划好自己的时间和精力。
       大部分人是按照从早上九点开始,到下午六点,以时间轴为序,依次罗列我们当天要做的事儿,例如:
       9:00-11:00完成本月宣传物料归档
       11:00-12:30完成618主K延展设计点位盘点校稿
       14:00-15:00完成领导月报ppt媒体触达部分总结。。。等等
       我已经看到很多讲戴明环(PDCA)模型的笔记了,但即使我们每天做了上面的工作计划,会用PDCA来推进和监控我们的工作,这是否会跟实现我们自己的职业愿景划等号?我相信你也有这样的疑问。
       这其实是职场上一个很普遍的现象,瞎忙。我们会发现,除了每天在不断充当传话工具人,执行工具人外,除了熟知这个企业在业内还不算规范的SOP之外,自己在某一项领域的核心能力并没有得到质的提升和成长。
       每日计划,不是仅仅计划我们在这家企业的工作输出。请把你自己当作一家企业来经营,去计划和安排这家“企业”的未来。那么,高手们是如何安排自己的每一天的?
       在外企的时候,我的leader:是一位标准的“别人家的孩子”,87年独立女性,干练但亲切,双商都高,英国,日本,香港都呆过,后派驻到深圳,年包100万+。因为跟leader关系很好,常向她讨教自我成长的高效方法论和好习惯。在她身上学到的,自己也一直受用至今。这篇笔记将分享这套方法论。
       1.工作绩效和自我成就是两回事
       每天到达工位,在做计划的时候,很多人会把自我成长和工作输出混为一谈,但你我内心应该很清楚,不是所有的工作,都对你是有成长和帮助的。把工作输出计划和自我成长计划分开来,是非常有必要的。一定要记住,企业没有义务成就你的理想。所以,你需要做的是,在一张白纸上,把今天工作中需要你做的事儿罗列出来,放在左侧,就像你之前做的那些工作计划一样,按照优先级进行排序,也可以使用PDCA模型来进行推进监控。
       那么,在白纸的右侧,是我们大部分人没有花时间去写的:比如我的职业愿景是:我要成为新媒体运营总监,或者我要成为品牌总监,为了这一天的到来,我今天可以学习一些哪些知识?或者通过什么方式提升一下哪些能力?我们先把需要什么罗列出来,这些能力,我们预期花多少时间能够达到一个成长的里程碑?这些能力,目前的岗位是否能给我提供较好的提升机会?如果没有,我们需要思考,有哪些方法可以替代目前岗位赋予你的锻炼机会?想清楚以上两步,我们就知道每天留给自己暗自成长的时间,该如何利用起来了。
当日肉位工作
当日个人提升
       2.不要按时间罗列事项,要按照模块
       做每日计划是每天锻炼自己逻辑思维的第一步,如果单纯按照时间线来安排自己的一天,那只能叫做没有逻辑。你需要按照事项的属性,进行模块分类。这样每做一件事,我们都特别清楚这件事的核心意义和价值。作为活动策划人,我个人在工作中的计划是这么分的:
       当日岗位工作中,可分为:
       (1)需自己独立牵头完成的,紧急且重要的事
       (2)需自己独立牵头完成的,重要不紧急的事
       (3)盘点部门团队每人1-2项需要我协同的重要工作
       (4)当日需要向上沟通或汇报进度的事项
       (5)需要跨部门协同的事项(如有)
       (6)外部的合作资源整合事项(如有)

       在当日个人提升中,可分为·
       (1)每日认知提升:每天花一些时间,逛36氪,人人都是产品经理,广告门,数英等学习网站,每天逼自己记录一个有收获的营销campaign案例,并写100字的提炼总结,放在属于自己的文档里。除了看案例,也看一些被消化和总结后的观点性文章,把有价值的文章进行收藏,提炼觉得不错的观点。
       (2)人脉扩容:每天花一点在自己的社交圈,看是否有向上社交的机会,也会用一些职场社交平台做net working.。
       3)实操能力提效:多看某乎,带着问题找答案,多去探索有没有新的办公工具,能够帮助你提升工作效率。夺取发现结构完善的模板,ppt参考等。
 
       另外两个注意事项
       按照以上方式对每日的工作进行梳理后计划和安排,咱们对每天的工作输出情况,和个人成长情况,就有了非常清晰且尽在掌控的感觉了。但有两个注意事项:
       (1)关于个人工作,核心的心法是,一定注意筛选和重点关注核心工作和重点工作,职场上把事情全往自己身上揽的救火队长不会有好果子吃,一定学会,只all in.重点,非重点的工作,如果你是管理岗位,尽量外包给下属,如果不是管理岗位,尽量扮演协同角色,让其他人做,如果推不掉,做好过程管理,实时给leader汇报过程进度,多向leader争取资源和人力帮你协同。
       (2)关于个人能力提升,如果这段时间,我的目标是吃透和理解媒介触达,搞懂媒介计划,弄熟各类媒介的整体市场情况,大概触达效果,适用内容场景,那么在这一项知识搭建起比较成熟的认知和落地体系后,我们需要每月进行复盘分析,阶段性的重新定位并调整我们能力提升目标并对下个月要提升的能力进行计划和统筹。比如,掌握完媒介,可以开始研究内容策划,研究用户运营,增长黑客等等。
       当我们在工作中,做计划的目的和意义是为自己在工作中的统筹能力赋能和提效。作为活动策划人,我们在工作中,很多时候工作的开展都是以项目的形式进行开展的,这就意味着,仅仅会计划和设计自己的工作,并不能让你在职场中成为游刃有余的高手。你需要高效的协同团队,才能体现你计划能力的高超。