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浅谈活动策划做方案时关于节奏感的把控

        有次做会议方案,差不多写完后我把方案拿给领导看。自认为方案的完整性已经没有任何问题,会议当中比较重要的几个环节都有相应的亮点包装,Big idea也符合当时大会的调性需求。可领导看完之后并未表现出满意,而是对我说:“这个方案缺少节奏感”。什么是方案的“节奏感”?沈阳活动公司,沈阳艺诚活动策划今天和大家聊聊关于方案的节奏感改如何去做?
       试想平时歌时,我们并不是一口气把歌曲唱完,而是句句有呼吸,甚至副歌还会升个Key,放个大招什么的。这就是“节奏感”。人不能一次性说完一整段话听的人也不能一直听一段没有起伏平仄的叙述要想支撑起讲标时的娓娓道来,以及将方案内容分成不同重点推给客户时,就需要方案的“节奏感”。沈阳活动公司拿一个会议活动方案的“环节”部分举例。会议方案重点就是把环节创意讲清,通常Agenda过后,我们就开始按时间顺序讲述环节,暖场、Opening、领导出场、讲话、发布、Panel、Ending…

       青铜做法通常
       是按步骤贴图,一个个环节看效果图,讲创意点。我们换个角度思考,一场提案一般少则3家,多则7、8家比稿。如果每家都按部就班的把环节串一遍,听标人一定早就昏昏欲睡了。所以可以试试这么做:

       打乱顺序,只highlight重点环节创意
       没有必要将每个环节的效果都展示一遍,其实对于听标人来说,环节部分想要了解的就是几个重要环节意点以及环节如何与你的舞台创意适配。后者是另外一个大话题,而前者,只要把重要环节包装卖好即可。所以在写案子时可以不按顺序放效果图,而是只列举3个重点环节。举例,假设这场大会我卖的概念是“无界”,让嘉宾在会议流程中感受视野和格局的打开,与客户甲方一起看见无界未来。那么我会在开场用一支片子or仪式先带大家看见无界;发布环节用裸眼3D视频带领大家走进无界未来;论坛环节用大屏幕模拟出未来场景,让嘉宾仿佛置身未来场景中高谈阔论。所以会议环节的第一页大概会是这样:
 

       至于其他环节,可以堆在一起往后放,统一过一遍,如果是每年都做的项目,甚至可以丢掉。当然节奏感不仅仅指一个环节排序和一张Highlight页,例如上述三个重点环节当中,也依旧还有主次之分,嘉宾panel环节用大屏幕模拟场景是比较常见的做法,直接看图即可,可如果你的Opening采用了某种特殊的仪式感,还是要在描述Opening.之前先讲讲创意是什么,优点是什么,然后再放Openingl的脚本、效果图。
        所以,节奏感就是有张有弛,让客户记住你重点想卖的,才是目的。