大型活动策划策划方案思路
作为一名活动策划,对活动的策划筹备和推进应该都非常清楚,今天沈阳活动策划公司,沈阳艺诚活动策划就来讲讲近千人的大型活动策划案到底应该怎么写,都包含哪些内容,整体的思路逻辑又是怎样的?
一、活动基本情况
活动背景:简述此次活动举办的原由,若过去有类似的系列活动可以大致介绍下。
活动目标:可以从各个角度来阐述活动目标,包括影响力角度、业务角度、资本角度等,以及想要通过此次活动的长远愿景。
面向人群:尽量细分,可以分岗位角色与等级来列,如果有条件可以将所有角色按比例做成饼图展示。
活动周期:简述活动举办的时间以及时长。
活动形式:例如发布会/酒会晚宴/千人论坛大会/培训型会议。
活动场地:简单介绍下活动场地,展示写场地照片和整体布局。
二、活动具体内容
活动日程与环节:展示会议的每个重点环节和具体日程。
活动亮点:提取活动亮点来突出描述,为何设置这个活动,可以达到什么目的。
活动合作:本次活动的合作伙伴与合作意义。
活动合作:本次活动的合作伙伴与合作意义。
拟邀嘉宾:拟邀嘉宾,尽量挑选具有影响力,对本次会议来说举足轻重的角色。
三、活动传播策略
活动传播roadmap:写整个活动前中后期的全部传播动作,细化到每种形式,每个内容标题及大纲,传播渠道,以及发布日期。
传播覆盖:综合传播动作所有,预计一个整体的传播覆盖数量目标(媒体数、阅读数、点赞数、分享数等等)。
四、活动邀约与合作
邀约流程:若活动是产品发布会或者客户晚宴,多以邀请制为主,可以详细展开写下邀约流程。
售票策略:若活动是论坛形式,可能会设计售票环节,可以阐述下售票的策略与设价思路。
招商规划:同样大型论坛会设置展位,涉及招商环节,可以将招商的目标群体,招商策略,招商数量与收入简单列出。
五、活动推进
活动推进:将活动按照不同阶段细分成逐个事项,指定负责人以及时间推进与完成节点,形成活动推进表。
六、预算构成预算构成:算出预计的整体费用支出,并细化每个部分的预算。
沈阳艺诚活动策划承接辽宁省内地区各种活动需求,年会、会议、舞美灯光搭建、展览展示、开业庆典、启动仪式、期待着与您的长期合作团建、活动方案【免费定制】 【策划+执行一站式服务】
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