活动里咱们需要躲过的那些坑!
物料制作
线下物料的设计很重要,一定要确保色彩模式是CMYK,而不是RGB,否则打印出来的海报物料颜色会和电脑看到的有很大的色差!在物料制作的时候,制作需求一定要备注好;常用保险的方法是可以让设计师将物料需求(材质、工艺、尺寸)用文字标注在AI文件里对应物料的旁边~防止制作出错。设计物料在大批量制作前要进行打样,确认无误后再大批量制作(有些厂家不会提醒要打样制作,记得主动提起这件事!)
物料最好有一个详细的物料表,表上有采购物料/设计物料/需出库物料/电子物料的分类,以及对应的图示/尺寸/材质/到位时间,所有表单最好在云平台,这样可以在项目进度过程中随时与团队伙伴同步。
活动流程
活动一定需要制作Rundown(执行台本/细节流程表)提前沟通好后分发给关键执行人员,包含以下项目:序号,内容,时间(最好细化到每个环节),时长描
述,区域,所需物料,相关人员,备注(如果有需求,可以再细化到每个时间点的T/音乐/摄影需求/社群互动部分)要对整场活动进行动线设计,通过现场布置引导
参与者按照规划路线前进(方便/效率为主,尽量不要绕路),以及也需要充分考虑安保、防疫等措施。
商业/媒体对接
项目中,沟通很重要,可以记住这20个字,事事有回复、件件有沟通、进行有交流、拒绝要明确,在与媒体沟通的时候记得提前给到通稿,和各个媒体对接好发送的时间和传播链路,及时沟通传播。
个人积累
在平时,除了自己做过的案例外,也要学习同行做的项目,形成自己的案例库。
以上是沈阳活动公司,沈阳艺诚策划总结的活动中常遇见的问题,希望能给小伙伴们带来帮助,提前闭坑!
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