展会展台搭建内容及流程
今天,沈阳活动公司,沈阳艺诚活动策划在这里给大家分享一下关于展会展台搭建内容及流程,首先在做展台设计施工之前,我们主要会做好三方面的准备工作。
1、了解参展企业
参展企业所属行业特性、企业文化、企业特色,尤其我们会重点了解参展企业在本次展会中的展示重点(企业产品、宣传品牌、交流学习等),多方面了解企业情况才能更好地进行设计搭建工作(用料材质、人员配备、项目进度安排等)。
2、熟悉施工场地
展会举办场馆的施工条件(场地尺寸、交通状况、物流仓储等)以及了解展会情况(展览规模、展会主办方提供哪些服务、展馆施工要求等)。
3、及时沟通
及时与参展商、主办方、展馆方沟通。与参展企业沟通设计、搭建需求,与主办方和展馆方沟通搭建施工事项。多渠道掌握相关展览资料、了解展会时间安排,做好各项准备工作,如此才能将展台从图纸转化为实体,更好地为参展商服务。
关于展会搭建的准备
展台搭建是整个项目过程中最最重要的一个部分。展台现场施工的好坏决定了展台设计的还原度。在搭建施工过程中,有以下三个方面需要重视及做好准备工作:
1、审核图纸
通常来说,每个订购光地展位的参展商都必须在规定时间内,提交搭建商申请表时随同提交一份最终效果呈现的展位设计图,以便展馆方进行审核。若是搭建
双层展台的话,那么所有双层展台设计图纸必须由具备展台设计资质的设计师签章,再经展馆方审核通过才行。
2、办理搭建手续
为了展馆方便管理各参展商及搭建商,展台搭建商要在规定时间内办理好搭建手绠,比如搭建商进行搭建折需的施工证、车证,以及参展商在展会期间进出展
馆的人员通行证等。展台搭建商需在规定时间內完成展台搭建工作,同时接受来自展馆工作人员的安全消防检查,如需遇到整改的情况,必须马上按照展馆的要求进行整改。
3、熟悉展会搭建时间
为了方便展馆统一管理,通常,展馆方会在展会前天安排展台搭建商进场统一搭建。一般来说,展馆方会每天提供10小时的时间供搭建商搭建,如果遇到项目进度赶不上需要加班的情况则搭建商需在当天向展览现场管理办公室提岀申请,并按照展馆规定支付相应的加班费用。
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